Expertise 09 · Cotonou, Bénin
Workflow métier et automatisation complète
Enchaîner plusieurs automatisations en un processus fluide.
- Équipe basée à Cotonou
- Réponse sous 24 à 48h ouvrées
Au-delà d’une tâche isolée, certains processus métier gagnent à être entièrement repensés en workflow automatisé : plusieurs étapes qui s’enchaînent, avec des validations humaines seulement où elles sont nécessaires.
Cette expertise est faite pour vous si…
- Un processus métier complet, encore majoritairement manuel.
- Une croissance qui rend les méthodes actuelles intenables.
- Plusieurs automatisations déjà en place, à faire communiquer entre elles.
Ce que l’incohérence vous coûte
Un processus qui reste manuel d’un bout à l’autre limite votre croissance : chaque nouveau client ou commande ajoute du travail répétitif proportionnellement.
02 / Le résultat
Pas un dossier oublié dans vos téléchargements
Vos automatisations, prêtes à fonctionner.
La cartographie complète du processus, de bout en bout.
Le workflow automatisé, avec points de validation humaine si nécessaire.
Une supervision : tableau de bord et alertes en cas d’anomalie.
Une documentation et une formation de vos équipes.
03 / La méthode
Un processus lisible, sans zone floue.
Vous savez ce que nous faisons, pourquoi nous le faisons et à quel moment votre validation intervient.
- 01
Cartographier
Le processus complet, de son déclenchement à sa fin.
- 02
Concevoir
Le workflow, avec les points où l’humain doit intervenir.
- 03
Construire
Par étapes, testées avant d’enchaîner la suivante.
- 04
Superviser
Avec un tableau de bord et des alertes en cas d’anomalie.
04 / Le regard ExpertsArt
Des processus qui tournent sans supervision constante.
05 / Les formules
Choisissez votre niveau d’accompagnement
Une formule adaptée à votre ambition.
Entrée
PILOTE AUTO
« Automatisez ce qui vous vole du temps. »
à partir de 80 000 FCFA
- Audit des processus automatisables
- Mise en place de 3 workflows automatisés
- Automatisation WhatsApp Business (réponses basiques)
- Automatisation documentaire (devis/factures)
- + 4 autres prestations
Milieu
COPILOTE IA
« Un assistant IA qui ne dort jamais. »
à partir de 250 000 FCFA
- Tout PILOTE AUTO +
- Chatbot IA personnalisé (entraîné sur vos données)
- Assistant IA intégré au site web
- Base de connaissances IA (RAG)
- + 7 autres prestations
Premium
NERV
« Votre entreprise pense. Votre entreprise agit. Toute seule. »
Sur devis
- Transformation digitale complète par l'IA
- Architecture IA sur mesure
- Agents IA multiples (commercial, support, marketing)
- RAG avancé + fine-tuning
- + 9 autres prestations
Vos réserves
Parlons-en franchement
Ce qui fait souvent hésiter.
« C’est un projet trop ambitieux pour nous »
Nous le découpons en étapes, chacune utile seule, plutôt que de tout livrer d’un bloc.
« Je crains de perdre le contrôle sur le processus »
Les points de validation humaine sont définis avec vous : l’automatisation ne remplace pas les décisions qui doivent rester les vôtres.
« Combien de temps pour un workflow complet ? »
Plusieurs semaines à plusieurs mois selon la complexité, livré par lots utilisables progressivement.
06 / Vos questions
Avant de commencer.
Les réponses aux questions que nos clients posent le plus souvent sur cette expertise.
Le workflow remplace-t-il complètement l’humain ?
Non, il automatise le répétitif et garde des points de décision humaine là où c’est nécessaire.
Que se passe-t-il en cas de panne ?
Une supervision avec alertes prévient immédiatement, et un point de reprise évite de perdre les données en cours.
Peut-on commencer petit et étendre ensuite ?
C’est l’approche recommandée : un premier module utile, puis extension progressive.
Votre prochaine étape
Repensez un processus entier, pas juste une tâche.
Décrivez votre processus le plus lourd. Nous vous disons comment le faire évoluer par étapes.
Devis gratuit · Sans engagement · Réponse sous 24 à 48h ouvrées