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Expertise 06 · Cotonou, Bénin

Espace client et portail

Un accès où vos clients se servent eux-mêmes.

  • Équipe basée à Cotonou
  • Réponse sous 24 à 48h ouvrées
Création d’une espace client et portail par l’équipe ExpertsArt
ExpertsArtComptes · Documents · Suivi

Chaque demande de facture, de suivi ou de document passe par un appel ou un message qu’il faut traiter. Un espace client rend ces informations disponibles en permanence : vos clients s’y connectent, consultent leur dossier, et votre équipe reprend du temps.

Cette expertise est faite pour vous si…

  • Une structure qui renvoie chaque jour les mêmes documents aux mêmes clients.
  • Un service dont les clients demandent souvent où en est leur dossier.
  • Une activité par abonnement, où chacun doit suivre son contrat.

Ce que l’incohérence vous coûte

Renvoyer la même facture pour la troisième fois occupe quelqu’un chez vous, et donne au client l’impression que son dossier n’est suivi par personne.

02 / Le résultat

Pas un dossier oublié dans vos téléchargements

Votre solution digitale, prête à être utilisée.

Aperçu du travail de espace client et portail réalisé par ExpertsArt
Conçu pour votre quotidien Des outils que votre équipe peut vraiment reprendre.
01

Inscription, connexion et récupération de mot de passe sécurisées.

02

Le tableau de bord du client : dossiers, état d’avancement, historique.

03

Documents et factures à télécharger à tout moment.

04

Notifications par e-mail lors des étapes importantes.

05

Une vue administrateur pour suivre et répondre.

03 / La méthode

Un processus lisible, sans zone floue.

Vous savez ce que nous faisons, pourquoi nous le faisons et à quel moment votre validation intervient.

  1. 01

    Lister

    Ce que vos clients demandent le plus souvent, et à quelle fréquence.

  2. 02

    Cadrer l’accès

    Qui voit quoi, et ce qui reste réservé à votre équipe.

  3. 03

    Développer

    Comptes, tableau de bord, documents, notifications.

  4. 04

    Ouvrir

    Invitation de vos clients et accompagnement des premières connexions.

04 / Le regard ExpertsArt

Des espaces où vos clients trouvent seuls ce qu’ils vous demandaient.

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Vos réserves

Parlons-en franchement

Ce qui fait souvent hésiter.

« Mes clients ne sont pas à l’aise avec le numérique »

C’est pourquoi l’espace ne fait qu’une chose à la fois, et reste lisible sur téléphone. Le téléphone et WhatsApp continuent d’exister à côté.

« Est-ce que cela va vraiment réduire les appels ? »

Seulement si l’espace répond aux questions qu’ils posent déjà. Nous partons de vos demandes les plus fréquentes, pas d’une liste de fonctions.

« Mes données clients sont sensibles »

Chaque client ne voit que son dossier, les mots de passe sont chiffrés, et les échanges passent en connexion sécurisée.

06 / Vos questions

Avant de commencer.

Les réponses aux questions que nos clients posent le plus souvent sur cette expertise.

Mes clients vont-ils s’en servir ?

Cela dépend de ce qu’ils y gagnent. Nous partons de leurs demandes les plus fréquentes, pour que l’espace réponde à une question qu’ils se posent déjà.

Les données sont-elles protégées ?

Chaque client ne voit que son dossier, les mots de passe sont chiffrés, et les échanges passent en connexion sécurisée.

Peut-on l’ajouter à un site existant ?

Oui, sous réserve de la technologie du site actuel. Nous vous le disons après l’avoir regardé.

Votre prochaine étape

Libérez du temps à votre équipe

Dites-nous ce que vos clients demandent le plus souvent. Nous vous disons ce qu’un espace client changerait.

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