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Expertise 03 · Cotonou, Bénin

Rapports et documents institutionnels

Rapports annuels, rapports d’activité, documents officiels.

  • Équipe basée à Cotonou
  • Réponse sous 24 à 48h ouvrées
Création d’une rapports et documents institutionnels par l’équipe ExpertsArt
ExpertsArtÉdition · Mise en page · Données

Un rapport annuel est souvent le document le plus lu par vos partenaires et vos bailleurs. Sa mise en page décide s’il est parcouru ou posé sur une pile.

Cette expertise est faite pour vous si…

  • Une ONG ou une institution qui rend compte à ses bailleurs.
  • Une entreprise qui publie un rapport annuel.
  • Une structure dont les documents officiels sont montés sous Word.

Ce que l’incohérence vous coûte

Un rapport illisible fait perdre le travail d’une année entière. Les résultats sont là, mais personne ne va les chercher.

02 / Le résultat

Pas un dossier oublié dans vos téléchargements

Vos supports, prêts à être diffusés.

Aperçu du travail de rapports et documents institutionnels réalisé par ExpertsArt
Conçu pour votre quotidien Des outils que votre équipe peut vraiment reprendre.
01

La structure éditoriale : sommaire, rubriques, chemin de lecture.

02

La mise en page complète, avec vos chiffres et vos photos.

03

Les graphiques et tableaux mis au propre et lisibles.

04

La version imprimable et la version numérique légère.

05

Un gabarit pour les éditions suivantes.

03 / La méthode

Un processus lisible, sans zone floue.

Vous savez ce que nous faisons, pourquoi nous le faisons et à quel moment votre validation intervient.

  1. 01

    Organiser

    Le sommaire et ce que chaque partie doit montrer.

  2. 02

    Traiter les données

    Graphiques lisibles, chiffres vérifiés avec vous.

  3. 03

    Mettre en page

    Une maquette validée, puis le document complet.

  4. 04

    Livrer

    Version imprimable, version numérique, et gabarit.

04 / Le regard ExpertsArt

Des rapports qu’on ouvre et qu’on parcourt vraiment.

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Vos réserves

Parlons-en franchement

Ce qui fait souvent hésiter.

« Nous le faisons sous Word chaque année »

Cela fonctionne jusqu’à ce que le document dépasse trente pages. Ensuite, chaque correction déplace tout le reste.

« Nos données ne sont pas prêtes »

Nous pouvons commencer par la structure et la maquette pendant que vous consolidez les chiffres.

« C’est un budget pour un document interne »

Un rapport destiné à un bailleur n’est pas interne : c’est une pièce d’un dossier de financement.

06 / Vos questions

Avant de commencer.

Les réponses aux questions que nos clients posent le plus souvent sur cette expertise.

Combien de pages pouvez-vous traiter ?

Sans limite pratique. Le volume influe sur le délai, pas sur la faisabilité.

Pouvez-vous reprendre les textes ?

Nous pouvons les relire et les remettre en forme. La réécriture de fond se cadre à part.

Le gabarit sert-il pour l’an prochain ?

Oui, c’est son intérêt : la deuxième édition coûte nettement moins cher.

Votre prochaine étape

Un rapport à la hauteur de votre travail.

Dites-nous le volume et l’échéance. Nous revenons avec une proposition sous 24 à 48h ouvrées.

Devis gratuit · Sans engagement · Réponse sous 24 à 48h ouvrées

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